Wie können KI-Agenten Verträge analysieren?

Der Lieferantenvertrag liegt auf dem Tisch, die Verhandlung beginnt morgen und niemand möchte 40 Seiten nach Kündigungsfristen oder Haftungsgrenzen durchsuchen. Ein KI-Agent kann Vertragsinhalte erfassen, relevante Klauseln finden, Fassungen vergleichen und die Ergebnisse mit sichtbaren Fundstellen aufbereiten.

Das schafft eine gute Arbeitsgrundlage für Einkauf, Vertrieb oder Geschäftsführung. Eine verbindliche rechtliche Bewertung oder Rechtsberatung ersetzt die Analyse jedoch nicht.

Welche Klauseln findet ein KI-Agent?

Bei PDFs, Scans oder Bildern können die Inhalte zunächst extrahiert und strukturiert werden. Die Vertragsextraktion mit Document Intelligence zeigt diesen Verarbeitungsschritt für Vertragsfelder.

Anschließend kann der Agent gezielt nach Regelungen suchen, etwa nach:

• Kündigungsfristen und automatischen Verlängerungen
• Zahlungsbedingungen und Vertragsstrafen
• Haftungsbegrenzungen und Gewährleistung
• Geheimhaltung, Gerichtsstand und anwendbarem Recht
• fehlenden, ungewöhnlichen oder widersprüchlichen Klauseln

Entscheidend ist die Fundstelle. Der Agent sollte auf die konkrete Klausel, Seite oder Textpassage verweisen. So kann der zuständige Mitarbeiter die Einordnung direkt am Vertrag prüfen, statt einer unbelegten Zusammenfassung zu vertrauen.

Vertragsversionen und Muster vergleichen

Ein KI-Agent kann mehrere Fassungen gegenüberstellen. Er vergleicht zum Beispiel einen neuen Entwurf mit dem internen Vertragsmuster und markiert:

• geänderte Formulierungen
• hinzugekommene oder entfernte Passagen
• abweichende Fristen und Grenzwerte
• fehlende Standardregelungen

Das Ergebnis kann auf eine längere Kündigungsfrist, eine niedrigere Haftungsobergrenze oder eine entfernte Ersatzteilregelung hinweisen. Diese Hinweise erleichtern die Vorbereitung einer Verhandlung. Ob eine Abweichung akzeptabel ist, entscheidet der zuständige Mitarbeiter oder die Rechtsberatung.

Was macht die Analyse „agentisch“?

Ein einzelner KI-Aufruf beantwortet meist eine konkrete Frage. Ein KI-Agent kann ein Prüfziel in mehrere Schritte zerlegen und die Ergebnisse zusammenführen. Je nach Berechtigungen und Konfiguration kann ein Agent passende Dokumente oder Wissensquellen auswählen. Für die Vertragsanalyse kann ein einzelner Agent mit Werkzeugen ausreichen; Mehragenten-Systeme können Aufgaben über definierte Orchestrierungsmuster aufteilen.

Welche Aktionen automatisch laufen und wo eine ausdrückliche Freigabe nötig ist, hängt vom jeweiligen Vorgang und seiner Konfiguration ab.

Wo liegen die Grenzen?

Sprachmodelle können Klauseln falsch einordnen oder eine überzeugende, aber unzutreffende Begründung formulieren. Deshalb sollten Dokumentversion, Vollständigkeit, Fundstellen und die relevante Rechtsordnung geprüft werden.

Eine Risikomarkierung ist außerdem keine verbindliche rechtliche Entscheidung. Nach § 2 Abs. 1 Rechtsdienstleistungsgesetz hängt die Einordnung als Rechtsdienstleistung davon ab, ob in einer konkreten fremden Angelegenheit eine rechtliche Prüfung des Einzelfalls erforderlich ist. Die konkrete Anwendung sollte rechtlich geprüft werden.

Needs kann als gemeinsame Arbeitsplattform für Mitarbeiter und KI-Agenten dienen. Ob und wie ihr eine Vertragsanalyse dort abbildet, sollte sich an Berechtigungen, Wissensquellen und den nötigen Freigabepunkten orientieren.

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